사업을 시작하고 수익이 나기 시작하면 세금 신고를 어떻게 해야 할지 막막해집니다. 혼자 하기엔 복잡해 보이고, 세무사를 알아보다 보면 ‘기장료’라는 말이 자주 나옵니다. 기장료, 대체 뭘 하는 비용일까요?

위 4컷 만화처럼, 기장료는 단순한 신고 비용이 아니라매달 장부를 정리하고 세금 신고까지 관리해주는 월 관리비입니다. 넷플릭스처럼 매달 내면서 계속 서비스를 받는 구독료와 비슷한 개념이죠.

기장료란 무엇인가요?

기장료는 세무사가 매달 사업자의 수입과 지출을 장부로 정리하고, 세금 신고까지 관리해주는 대가로 받는 비용입니다.

많은 분들이 세금 신고 비용으로만 생각하지만, 실제로는 조금 다릅니다. 세금 신고는 최종 결과물이고, 기장료는 그 결과물이 나오기까지 매달 쌓이는 관리 작업에 대한 비용입니다. 한 달 동안 발생한 거래를 기록하고 증빙을 챙겨서 부가세와 종합소득세가 제대로 나오게 만드는 관리비에 가깝습니다.

비유를 들자면 넷플릭스 같은 구독 서비스와 비슷합니다. 영화 한 편 볼 때마다 돈을 내는 게 아니라, 한 달 내내 서비스를 이용할 수 있도록 정기적으로 비용을 내는 것처럼요. 세무사도 1월부터 12월까지 매달 거래 내역을 정리하고 증빙 서류를 챙기면서 장부를 관리합니다.

기장료에는 어떤 게 포함되나요?

기장료에는 장부 작성, 부가세 신고, 종합소득세 신고, 기본적인 세무 상담이 포함됩니다.

가장 기본이 되는 장부 작성입니다. 매출이 들어오고 비용이 나가는 모든 거래를 회계 장부에 기록합니다.

그다음은 부가세 신고입니다. 1월과 7월에 확정신고를 하고, 개인사업자는 4월과 10월에 고지된 세액을 납부하게 됩니다. 5월에는 종합소득세 신고도 있죠.

여기에 더해 간단한 세무 상담도 기장료에 포함되는 경우가 많습니다. 비용 처리가 가능한지, 어떤 서류를 챙겨야 하는지 같은 기본적인 질문에 답변을 받을 수 있습니다.

혼자 세금 신고 가능한가요?

네, 가능합니다. 하지만 실수로 세금을 더 내거나 가산세를 물 수 있습니다.

매출과 비용을 정리해서 홈택스에서 직접 신고할 수 있습니다. 간이과세자나 매출이 적은 개인사업자라면 혼자 해도 크게 어렵지 않습니다. 다만 여기에는 시간과 노력이 필요하고, 무엇보다 실수 가능성이 커집니다.

공제받을 수 있는 비용을 놓치는 경우가 많습니다. 증빙 서류가 부족해서 가산세를 물 수도 있고요. 세법은 생각보다 복잡해서 어떤 항목을 어떻게 처리해야 하는지 판단하기 어려운 경우가 많습니다.

결국 작은 실수가 나중에 더 큰 세금으로 돌아올 수 있습니다. 특히 매출이 늘어나거나 직원을 고용하면 혼자 관리하기가 점점 어려워집니다. 이럴 때 기장료를 내고 세무사에게 맡기는 게 장기적으로는 더 이득인 경우가 많습니다.

기장료는 어디든 비슷한가요?

아니요, 기장료는 세무사 사무실마다 다릅니다. 매출 규모, 거래량, 업종 복잡도에 따라 달라집니다.

같은 기장 서비스라도 가격이 다른 이유는 관리 난이도가 다르기 때문입니다. 매출 규모가 클수록, 거래 건수가 많을수록, 업종이 복잡할수록 장부를 정리하는 데 더 많은 시간과 전문성이 필요합니다.

예를 들어 온라인 쇼핑몰은 하루에도 수십 건의 거래가 발생하지만, 컨설팅 업종은 한 달에 몇 건만 발생할 수도 있습니다. 당연히 작업량 차이가 나고, 그만큼 기장료도 달라집니다. 같은 매출이라도 거래가 복잡한 업종이 기장료가 더 높은 이유입니다.

왜 기장료가 필요한가요?

기장료는 세금 실수를 막아주는 안전장치입니다. 제때 정리되지 않은 장부는 나중에 예상치 못한 세금 폭탄으로 돌아올 수 있고, 증빙 누락은 가산세로 이어집니다.

특히 사업 초반에는 세무 흐름을 제대로 잡아놓는 게 중요합니다. 나중에 정리하려고 하면 훨씬 복잡해지고, 비용도 더 들 수 있으니까요.

사업을 시작하셨거나 기장료에 대해 궁금하신 점이 있다면, 한 번쯤 전문가와 상담해보시는 걸 추천합니다. 내 사업 규모와 상황에 맞는 관리 방법을 찾는 게, 장기적으로는 훨씬 현명한 선택입니다.